Ouvrir un compte pro en ligne : quelle est la meilleure banque en ligne pour professionnels ?

Un compte pour professionnel est donc, comme son nom l’indique, un compte bancaire à destination des professionnels qui vise à héberger les revenus de l’entreprise. Aujourd’hui, il existe 2 grands types de compte pro :

• Les comptes pour professionnels classiques : cela correspond aux offres proposées par les banques traditionnelles.
• Le compte pro en ligne : il est alors proposé par des banques en ligne ou des néobanques et détient certaines spécificités comme des tarifs plus abordables et une souplesse de gestion non négligeable.

Tout dépend du statut de l’entreprise. En effet, la législation n’est pas la même selon les sociétés à capital et les entreprises individuelles. Voici une explication détaillée.

Dans le cas des sociétés à capital social de type EURL, SA, SARL, SAS, etc., Il s’avère obligatoire d’ouvrir un compte pro au moment de la création de l’entreprise. D’ailleurs, un dépôt de fond sur ce même compte est indispensable à l’obtention d’un certificat de dépôt de fond et donc, par conséquent à l’immatriculation de la société. Néanmoins, une fois le matricule obtenue, il n’existe pas d’obligation légale à continuer d’utiliser un compte pro pour la société. Il faut tout de même obligatoirement séparer les revenus de sa société avec ses revenus propres avec un compte dédié. Dans ce cas là, 2 possibilités s’offrent à vous :

• Continuer avec un compte pro.
• Ouvrir un compte perso pour la société.

Néanmoins, l’utilisation d’un compte perso pour une activité professionnelle est strictement déconseillée bien que non illégale en théorie. En effet, beaucoup de banque refusent strictement d’héberger une société avec un compte perso. De plus, la fiscalité sera plus complexe dans ce type de cas. Enfin, le compte pro vous donne de nombreux avantages non négligeables dans le contrôle de gestion de votre société comme des outils de comptabilité, des fonctionnalités de facturation ou encore de nombreux moyens d’encaissement.

Dans le cas d’une entreprise individuelle du type micro-entreprise ou EIRL, la création d’un compte pro n’est pas obligatoire. Néanmoins, depuis la loi du 22 mai 2019, les entrepreneurs individuels sont dans l’obligation de séparer leurs revenus pro et leurs finances perso avec un compte dédié SI leur chiffre d’affaire a dépassé les 10 000 euros pendant 2 années civiles consécutives.

Dans ce cas là, vous pourrez créer un compte pro ou un compte perso uniquement dédié à votre activité professionnelle.

Les professionnels (micro-entrepreneurs ou dirigeants d’une entreprise) doivent séparer compte personnel et professionnel. Ils sont donc obligés d’ouvrir un compte en banque dédié à leur activité.

Un compte professionnel a plusieurs avantages et permet aux entrepreneurs de profiter de services adaptés à leurs besoins : accès à un terminal de paiement pour encaisser ses clients par carte bancaire, autorisation de découvert en accord avec ses besoins de trésorerie, accompagnement par un chargé de clientèle professionnel…

Mais s’il y a peu de temps encore les professionnels devaient obligatoirement ouvrir leur compte pro dans une banque classique, aujourd’hui, ils peuvent souscrire auprès d’une banque en ligne. En effet, ces dernières ont lancé des offres adaptées à cette cible et peuvent donc actuellement, répondre aux besoins des entrepreneurs grâce à un compte pro en ligne.

Pour choisir son compte pro en ligne, certains critères doivent être pris en compte.

Dans un premier temps, il est important de choisir une banque en ligne qui accepte le statut juridique de votre société. En effet, toutes les banques n’acceptent pas forcément chaque type d’entreprise. N’hésitez pas à regarder des comparatifs comme celui ci-dessous pour vous aider à trouver la banque pro en ligne qui correspond au profil de votre société.

Beaucoup de banque refusent les interdits bancaires pour la création d’un compte pro. Sachez que, contrairement à l’ouverture d’un compte individuel, une banque a le droit de refuser l’ouverture d’un compte pro à une société sans avoir à justifier de son choix. Dans ce cas là, il existe plusieurs options de recours :

• Ouvrir un compte pro en ligne chez une néobanque, bien moins regardante sur ce type de détail. C’est en général la meilleure option de banque pro pour interdit bancaire.
• Faire appel à la banque de France pour bénéficier de la procédure du droit au compte.

Bien entendu, le coût est un élément à prendre en compte dans le choix de votre compte pro en ligne. En effet, il vous faudra choisir le meilleur rapport qualité/prix en fonction de la capacité financière de votre société. Le coût mensuel prend en compte l’abonnement (ou frais de tenu de compte) ainsi que les commissions et frais annexes.

Si le coût de l’abonnement est fixe et déterminé à l’avance, les frais supplémentaires dépendront de l’utilisation de votre compte pro. En général, les coûts additionnels sont le plus souvent :

• Retrait DAB en euro.
• Paiements et retraits en devise.
• Virements entrants et sortants.
• Prélèvements.
• Terminal de paiement mobile.
• Dépôt de chèque et/ou d’espèce.
• Commissions d’intervention.
• Cartes bancaires supplémentaires.

Dans le cadre des sociétés à capital social, la création d’un compte pro est primordial avant de légaliser votre société et commencer votre activité professionnelle. En effet, cette création vous permettra de réaliser le dépôt de fond indispensable à l’obtention de l’immatriculation de la société ou Kbis auprès du registre du commerce et des sociétés. Or, toutes les banques ne proposent pas automatiquement ce type de service. Il vous faudra alors trouver une banque pro en ligne qui détienne ce type d’aide à la création d’entreprise.

Avant de choisir votre banque pour professionnelles en ligne, il est important de connaître les moyens de paiement que vous utiliserez que ce soit pour payer vos fournisseurs mais également vos potentiels employés, achats, etc.

En général, les moyens de paiements proposés au sein d’un compte pro sont :

• Carte bancaire
• Virement
• Chèque
• Espèces
• Cartes virtuelles.

Néanmoins, dans le cadre d’un compte pro en ligne, toutes ne proposent pas la fonction chèque et les espèces peuvent être limitées à un certain nombre de retrait ou montant mensuel. Il vous faudra alors regarder les différents plafonds autorisés pour les retraits mais aussi pour les paiements.

Tout comme pour les moyens de paiements, il est primordial de savoir à l’avance les modes d’encaissement nécessaires à votre activité professionnelle. En général, un commerçant, restaurateur ou autres activités BtoC aura besoin d’accepter tout type de paiement tels que les cartes bancaires via TPE, les paiements mobiles, chèques ou espèces.

A l’inverse, les activités BtoB n’ont que très peu souvent besoin d’accepter la carte ou l’espèce et se concentrent essentiellement aux paiements par virements.

Il est important de noter qu’à ce jour, aucune banque en ligne n’accepte le dépôt d’espèce. Dans le cas du dépôt de chèque, il est important de prendre en compte les conditions associées à ce type de paiement tel que :

• Nombre de chèques mensuel accepté.
• Montant total maximum autorisé.
• Facilité de dépôt.
• Montant maximum par chèque autorisé.
• Frais et commissions potentiels.
• Montant minimum requis.

En fonction du type d’activité mais également de votre expérience, un découvert autorisé peut s’avérer important. Cela est surtout le cas lors du démarrage d’une société. Or, tous les comptes pro en ligne n’acceptent pas forcément de découverts. Il vous faudra alors regarder ce critère si le profil de votre entreprise le requiert.

Spécialisée dans les entreprises, Qonto est une néobanque qui propose des services pratiques afin d’aider les sociétés dans la gestion de leurs finances et de leur comptabilité. Selon vos besoins, vous pouvez choisir une offre à partir de 9 euros par mois. En fonction de l’offre souscrite, vous profiterez d’un certain nombre de cartes bancaires et d’opérations gratuites.

Leader des néobanques pour professionnels, Qonto propose donc une offre compétitive tant par le panel de services proposés que par les tarifs. Pour créer votre compte pro en ligne, vous n’avez besoin que de quelques minutes. Une fois ouvert, vous pourrez consulter votre compte à n’importe quel moment et depuis le support de votre choix (smartphone, ordinateur et tablette).

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Pour rester dans les avantages de Qonto, notez que cette banque mobile vous propose aussi des outils pratiques comme un relevé de vos historiques ainsi qu’un suivi comptable facilité par la gestion de vos transactions automatisées. Pour en savoir plus, retrouvez notre avis sur Qonto.

Autre néobanque célèbre, Shine s’adresse à tous les statuts d’entreprises mais est avant tout à destination des indépendants. En effet, pour les sociétés à capital social, il vous faudra être l’unique mandataire et détenir plus de 25% du capital de la société pour ouvrir votre compte pro en ligne.

Selon votre statut, Shine vous propose une offre en accord avec vos besoins : une offre pour les micro-entreprises et une offre pour les entreprises ; chacune se déclinant en trois formules.

Shine se distingue aussi par les outils mis en place afin de faciliter la gestion de votre compte : outil de facturation, calcul automatique de vos charges, rappel des échéances et module de gestion comptable. Shine met donc tout en œuvre pour faciliter grandement vos démarches administratives et comptables.

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Si vous souhaitez ouvrir un compte pro Shine, les étapes d’inscription sont simples et rapides. De plus, pour l’offre Basic et Premium (disponible prochainement), le premier mois vous est offert. Pour en savoir plus, retrouvez notre avis sur Shine.

Pour les freelances et auto-entrepreneurs, N26 commercialise quatre sortes de comptes bancaires professionnels dont la première offre qui est gratuite. L’ouverture du compte est très rapide.

Parmi les services supplémentaires proposés figure notamment la possibilité de gagner du cashback : à chaque paiement réalisé avec votre carte bancaire, N26 crédite 0,01% du montant de la transaction sur votre compte bancaire professionnel.

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Autre avantage N26 : vos différentes opérations bancaires peuvent être catégorisées. Ceci vous permet de mieux visualiser vos dépenses et recettes. Pour en connaître d’avantage sur ce compte pro en ligne, retrouvez notre avis sur N26.

Cette banque pro en ligne propose une seule et unique formule et accepte tous types d’entreprises même les associations. Néanmoins, étant donné les tarifs annoncés, 29,90 euros, l’offre reste avant tout intéressante pour les moyennes et grandes sociétés. De plus, ce compte pro en ligne propose une aide à la création d’entreprise pour les sociétés à capital social ayant besoin de ce justificatif afin de continuer les démarches d’ouvertures.

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Avec de nombreuses fonctionnalités pour la gestion des finances, des services spécifiques de qualité pour les pros, cette néobanque pour professionnel reste une excellente solution avec un rapport qualité/prix extrêmement correcte pour les moyennes et grandes sociétés. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à lire notre avis sur ManagerOne.

Pour répondre aux besoins de chaque professionnel, Anytime commercialise plusieurs types d’offres incluant une carte bancaire MasterCard ainsi qu’un RIB pro. En tant que client Anytime, vous accéderez également à un terminal de paiement et à un bouquet de services : création de devis et de factures, encaissement des chèques, notes de frais digitalisées, transactions gratuites à l’international, carte physique et virtuelle et bien d’autres.

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Futur chef d’entreprise, Anytime vous accompagne aussi dans la création de votre société grâce à une offre clé en main. Vous serez ainsi accompagné et guidé dans toutes les étapes importantes de votre projet (rédaction des statuts, attestation de dépôt de capital…). Pour en savoir plus, retrouvez notre avis sur Anytime.

Pour 9 €/mois, Boursorama Pro vous propose un compte professionnel pour les auto-entrepreneurs sans frais de commissions de mouvements et sans frais de prélèvements SEPA. Cette offre inclut une carte VISA ou Premier à débit immédiat ou différé qui permet de retirer et de payer en France et à l’étranger sans frais. Chaque professionnel peut également bénéficier d’un découvert autorisé personnalisable (jusqu’à 2 500 euros). Toujours à destination des entrepreneurs, Boursorama Banque propose un Livret Pro au taux de 0,05% par an. Sans frais d’ouverture, de fermeture et de gestion, ce Livret Pro vous permet d’épargner les sommes de votre choix, car les dépôts ne sont pas plafonnés.

Souscrire à l’offre Boursorama Pro donne aussi accès à des services pratiques comme : le pilotage de vos plafonds de retraits et de paiements directement en ligne, la gestion de votre découvert autorisé, la mise à disposition d’un coffre-fort professionnel pour stocker vos factures et autres documents importants, l’encaissement de vos chèques et l’accès à un terminal de paiement iZettle pour 19 euros seulement.

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Dernière compte pro en ligne du classement, Revolut propose des services pour les entreprises et indépendants avec quatre offres dont la première qui est entièrement gratuite. En plus de ces offres, Revolut a également mis en place 2 solutions spécialement pour les freelance avec des services et fonctionnalités personnalisés et gratuits.

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Le grand avantage de Revolut, c’est son compte multi devise avec la possibilité de réaliser des virements en devise gratuitement dans plus de 150 devises ainsi que la possibilité de réaliser des changes dans plus de 28 devises sans frais et au taux de banque interbancaire. Pour en savoir plus, vous pouvez retrouver notre avis sur Revolut.

Le compte professionnel est un élément essentiel pour la gestion d’une entreprise. Néanmoins, nous pouvons nous demander pourquoi choisir un compte pro en ligne plutôt qu’un compte pro classique. Nous vous donnons ici les avantages et inconvénients de choisir un compte pro en ligne.

Ouvrir un compte pro en ligne présente des avantages non négligeables pour les entrepreneurs. Les voici :

• Un gain de temps non négligeable : le temps est un luxe pour chaque entrepreneur. Et opter pour une banque en ligne permet de gagner un temps considérable ! Choisir d’ouvrir un compte pro dans un établissement dématérialisé vous permet non seulement d’éviter les déplacements en agence physique, mais également de piloter vos opérations bancaires depuis n’importe quel support (ordinateur, smartphone et tablette) et dès que vous le souhaitez (7j/7 et 24h/24). De plus, malgré leur aspect en ligne, les conseillers restent à votre écoute via différents moyens de contact et sur une plage horaire plus intéressante que celle des banques classiques.
• Des économies intéressantes : ouvrir un compte pro en ligne est aussi synonyme d’économies pour les entrepreneurs. En effet, comparer à une agence physique, un compte en ligne inclut très souvent une carte bancaire gratuite ainsi que la plupart des opérations bancaires, aussi sans frais. Les frais de tenue de compte sont aussi très souvent nuls. En plus, les services mis à disposition sont adaptés aux différents profils de sociétés, notamment aux micro-entreprises.
• Une souscription simple et rapide : en vous tournant vers une banque en ligne, il vous est inutile de vous déplacer en agence pour ouvrir votre compte en banque, réaliser les opérations bancaires souhaitées, contacter un conseiller… Tout se fait à distance ! L’ouverture de votre compte peut se faire à tout moment et n’importe où que vous soyez.
• Outils pratiques mis à votre disposition : les banques en ligne proposent aux entrepreneurs des outils efficaces et utiles pour gérer leurs finances professionnelles : achat d’un terminal de paiement, catégorisation de leurs dépenses, modulation des plafonds de la carte bleue…

Parmi les inconvénients de choisir un compte pro digital, nous pouvons noter :

• L’absence de dépôt d’espèce : dans les banques en ligne, il n’est à ce jour pas possible de réaliser des dépôts d’espèce avec un compte pro. Ainsi, si vous accepter l’espèce et en manipuler fréquemment, l’option du compte pro en ligne n’est pas forcément adapté à votre profil.
• Les dépôts de chèque sont limités : de la même manière, les chèques sont souvent acceptés mais en quantité limité. De plus, des frais d’envoi vous seront souvent demandés.
• Pas d’agence physique : l’inconvénient d’un compte pro en ligne reste que vous n’aurez pas la possibilité d’être en contact avec une agence et un conseiller physique. Pour beaucoup, cela reste dérisoire car les applications sont faciles à utiliser, innovantes et avec de multiples fonctionnalités. Néanmoins, pour d’autres, l’absence d’un conseiller dédié et physique peut s’avérer problématique.

Vous souhaitez ouvrir un compte pro en ligne ? Pour vous aider dans votre démarche, voici un aperçu des principales étapes d’ouverture et des principaux documents à transmettre lors de votre souscription.

Au moment de choisir votre banque en ligne, comparez les frais qu’elles appliquent et analysez les services qu’elles mettent à votre disposition. Prenez aussi le temps de regarder les conditions d’accès. En effet, si les banques en ligne proposent très souvent une prime de bienvenue (comme Boursorama Banque qui offre 80 euros lors d’une première ouverture de compte), certaines demandent un premier versement minimum. Pensez donc à vérifier les conditions d’accès dans les moindres détails pour éviter toute mauvaise surprise.

Les étapes et formalités pour ouvrir un compte pro en ligne sont plus simples que celles mises en place dans une banque physique. En effet, vous n’avez pas besoin de prendre rendez-vous et de vous déplacer. Tout se fait sur internet, directement sur le site officiel de la banque choisie. Il vous suffit de suivre les étapes d’inscription, de remplir le formulaire de souscription et d’envoyer les pièces justificatives nécessaires à l’ouverture de votre compte. Une fois toutes les étapes réalisées, la banque étudiera votre dossier et vous transmettra sa réponse dans les plus brefs délais. S’il l’accepte votre demande de souscription, l’établissement vous enverra vos moyens de paiement (carte bancaire et chéquier éventuellement). Vous pourrez ensuite commencer à utiliser votre compte pro en ligne.

Pour votre ouverture de compte, certains documents sont à fournir comme :

• La carte d’identité et le passeport de tous les associés ;
• Un justificatif de domicile de moins de 3 mois ;
• Le Kbis de l’entreprise ;
• Les statuts de la société ;
• Le code APE et numéro SIREN si vous exercez en profession libérale ;
• Le bail commercial si vous exercez votre activité dans un local commercial.

Pour clôturer un compte pro en ligne, il vous faudra avant tout régulariser la situation de votre compte bancaire si besoin. Par la suite, vous pourrez demander la fermeture de votre compte pro avec une lettre de clôture envoyé par courrier postal avec accusé de réception. Une fois cette démarche réalisée, votre banque accusera la réception de votre courrier et commencera à réaliser les démarches de clôture.

Voici un exemple type d’une lettre de clôture de compte pro en ligne :

Nom de la société
N° SIRET
Adresse
Code postal / Ville
N° Tél
N° de compte : (indiquer le numéro du compte bancaire à clôturer)

Nom de la banque
Adresse
Code postal / Ville
Fait à (Ville), le (Date).

Objet : Clôture de compte bancaire professionnel

(Madame, Monsieur),

Je soussigné (votre nom et prénom), principal mandataire de la société (nom de l’entreprise) tiens à vous informer par cette présente lettre de ma volonté de clôturer le compte bancaire professionnel n° XXX détenu au sein de votre établissement. Également, je souhaite résilier le contrat de la carte bancaire qui est lié à ce compte.

J’ai pour souhait que ces opérations soient effectuées le…. (date de clôture du compte)

(En cas de mobilité bancaire) :

Je vous remercie de bien vouloir procéder au versement du solde restant de ce compte bancaire sur le compte n°XXX (indiquer le numéro du nouveau compte bancaire). Pour cela, vous trouverez le RIB associé, joint à ce courrier.

Je vous remercie d’avance de bien vouloir accéder à ma demande, veuillez agréer, (Madame, Monsieur), l’expression de mes sincères salutations.

Signature

Comme expliqué précédemment, un compte pro n’est pas obligatoire pour un auto-entrepreneur. Néanmoins, depuis la loi du 22 mai 2019, toutes les entreprises individuelles qui ont réalisé un chiffre d’affaire de plus de 10 000 euros sur 2 années d’affilées doivent détenir un compte bancaire dédié à l’activité professionnelle. Celui-ci peut en effet être un compte pro mais également un second compte perso.

Ouvrir un compte pro en ligne est donc une idée judicieuse pour les entrepreneurs. En plus de leur faire gagner un temps considérable dans leurs démarches, cette solution leur permet de réaliser des économies non négligeables et de profiter de services innovants leur permettant de gérer avec plus de facilité leur compte en banque.

Aujourd’hui, beaucoup de banques en ligne sont en mesure de répondre aux besoins des professionnels grâce à leurs offres adaptées à cette cible. En effet, la plupart des établissements dématérialisés commercialisent des comptes bancaires sur mesure incluant des outils pratiques et des services utiles à un quotidien professionnel.

Si vous souhaitez ouvrir un compte pro en ligne, il ne vous reste plus qu’à choisir la banque adaptée à vos besoins. Il vous suffit ensuite de suivre les étapes de souscription et d’envoyer les documents demandés pour l’ouverture de votre compte. En cas de besoin, vous pouvez contacter un conseiller du service client via les différents moyens de contact mis à disposition.