Quelles sont les étapes à suivre pour remplir un chèque : explications et conseils pratiques

Remplir un chèque pour la première fois ou pour la première fois depuis longtemps peut vous pousser à vous poser de nombreuses questions. Vous pouvez par exemple vous demander où signer un chèque et si vous devez écrire le montant en centimes. Bien que vous n’ayez certainement pas besoin de remplir un chèque tous les jours, c’est toujours une compétence importante à avoir. Laissez-nous répondre à vos questions avec un guide rapide.

Comment remplir un chèque, étape 1 : le dater

La première étape pour remplir un chèque consiste à le dater. Écrivez la date sur la ligne dans le coin supérieur droit. Cette étape est importante pour que la banque et / ou la personne à qui vous remettez le chèque sache quand vous l’avez rédigé. En effet, un chèque a une durée de validité limitée.

Étape 2 : À qui s’adresse ce chèque ?

La ligne suivante du chèque est l’endroit où vous écrivez le nom de la personne ou de l’entreprise que vous souhaitez payer. Vous pouvez également écrire le mot « cash » si vous ne connaissez pas le nom exact de la personne ou de l’organisation. Sachez cependant que cela présente un risque en cas de perte ou de vol. N’importe qui peut encaisser ou déposer un chèque libellé en « espèces ».

Étape 3 : Écrivez le montant du paiement en chiffres

Il y a deux endroits sur un chèque où vous devrez indiquer le montant que vous payez. Tout d’abord, vous devrez écrire le montant en euros numériquement (par exemple 130,45 euros) dans la petite case à droite. Assurez-vous d’écrire clairement afin que le GAB et / ou la banque puissent soustraire avec précision ce montant de votre compte.

Étape 4 : Écrivez le montant du paiement en toutes lettres

Sur la ligne en dessous du bénéficiaire de votre chèque, écrivez le montant en euros en lettres et assurer qu’il corresponde au montant numérique que vous avez écrit dans la case. Par exemple, si vous payez 130,45 euros, vous écrirez « cent trente euros et 45 centimes ».

Étape 5 : rédigez un mémo

Remplir la ligne qui dit « Mémo » est facultatif, mais utile pour savoir pourquoi vous avez rédigé le chèque. Si vous payez un chèque pour une facture d’électricité mensuelle ou un loyer, vous pouvez écrire « Facture électrique » ou « Loyer mensuel » dans la zone mémo. Souvent, lorsque vous payez une facture, l’entreprise vous demandera d’écrire votre numéro de compte sur le chèque dans cette zone précisément. En fonction de la forme de chéquier que vous possédez (chéquier portefeuille ou chéquier classique, la zone “mémo” ne sera pas au même endroit).

Étape 6 : signer le chèque

Signez votre nom sur la ligne en bas à droite en utilisant la signature que vous avez utilisée lors de l’ouverture du compte courant. Cela montre à la banque que vous acceptez de payer le montant indiqué et au bon bénéficiaire.

Conseils pour rédiger un chèque

Lorsque vous remplissez un chèque de banque, il est nécessaire de prendre certaines précautions afin de vous assurer qu’il soit bien encaissé par la bonne personne. Et que le montant précis que vous devez régler soit prélevé de votre compte en banque.

Les voleurs peuvent modifier les chèques perdus ou volés. Les chèques ont de multiples occasions de se perdre après avoir quitté vos mains, ce qui rend leur utilisation frauduleuse d’autant plus facile. Dans ce cas, il faudra faire opposition au chèque. 

Développez les habitudes ci-dessous pour réduire les risques de fraude sur votre compte.

• Rendez-le permanent : utilisez un stylo chaque fois que vous écrivez un chèque. Si vous utilisez un crayon, toute personne munie d’une gomme peut modifier le montant de votre chèque et le nom du bénéficiaire.
• Pas de chèque en blanc : ne signez pas de chèque avant d’avoir rempli le nom du bénéficiaire et le montant. Si vous ne savez pas qui doit encaisser le chèque ou quel est le montant que vous devez, apportez simplement un stylo — c’est beaucoup moins risqué que de donner à quelqu’un un accès illimité à votre compte courant.
• Empêchez une augmentation du montant : lorsque vous remplissez le montant en euros, assurez-vous d’inscrire la valeur de manière à empêcher les fraudeurs d’en ajouter. Pour ce faire, commencez à l’extrémité gauche de l’espace et tracez une ligne après le dernier chiffre. Par exemple, si votre chèque est de 8,15 euros, placez le « 8 » le plus à gauche possible. Ensuite, tracez une ligne du côté droit du « 5 » à la fin de l’espace ou écrivez les nombres si grands qu’il sera difficile d’en ajouter. Si vous laissez de l’espace, quelqu’un peut ajouter des chiffres et votre chèque pourrait être de 98,15 euros ou 8159 euros.
• Copies carbone : Si vous voulez un dossier papier de chaque chèque que vous écrivez, procurez-vous des chéquiers avec des copies carbone. Ces chéquiers comportent une fine feuille contenant une copie de chaque chèque que vous écrivez. En conséquence, vous pouvez rapidement identifier la manière dont vous avez dépensé votre argent et exactement ce que vous avez écrit sur chaque chèque.
• Signature cohérente : de nombreuses personnes n’ont pas de signature lisible, et certains signent même des chèques et des bordereaux de carte de crédit avec des images humoristiques. Mais l’utilisation constante de la même signature vous protège, vous et votre banque, et permet d’identifier les fraudes. Il vous sera plus facile de prouver que vous n’êtes pas responsable d’une utilisation frauduleuse si la signature ne correspond pas.
• Pas de « cash » : évitez de faire un chèque à l’ordre “espèce”. C’est tout aussi risqué que de transporter un chèque en blanc signé ou une liasse de billets.
• Rédigez moins de chèques : les chèques ne sont pas exactement risqués, mais il existe des moyens plus sûrs de payer pour un bien ou service. Lorsque vous effectuez des paiements électroniques, aucun papier ne peut être perdu ou volé. La plupart des chèques sont de toute façon convertis en paiement électronique, vous n’évitez donc pas la technologie en utilisant des chèques. Les paiements électroniques sont généralement plus faciles à suivre, car ils sont déjà dans un format consultable avec un horodatage et le nom du bénéficiaire. Utilisez des outils comme le paiement de factures en ligne pour vos dépenses récurrentes et utilisez une carte de crédit ou de débit pour vos dépenses quotidiennes.

Comment suivre ses dépenses par chèque

Chaque fois que vous dépensez de l’argent ou effectuez un dépôt, vous devriez en faire le suivi dans le registre des chèques de votre chéquier. Votre registre de chèques est destiné à être utilisé pour garder une trace de vos dépôts et dépenses. Toutes les transactions doivent être enregistrées, y compris les chèques, les retraits aux DAB, les paiements par carte de débit et les dépôts.

Si vous effectuez un paiement par chèque, vous enregistrerez le numéro du chèque, qui se trouve dans le coin supérieur droit du chèque. Cela vous aide également à garder une trace de vos chèques, à vous assurer qu’aucun de vos chèques ne manque et à vous rappeler quand vous devez recommander un chéquier.

Lorsque vous recevez votre relevé bancaire mensuel, envoyé par la poste ou en ligne, prenez le temps d’équilibrer votre compte courant. S’il y a des différences, prenez le temps de vérifier vos calculs, vérifiez s’il y a encore des chèques en suspens qui ne figurent pas encore sur votre relevé et revérifiez pour vous assurer que vous n’avez pas manqué de frais ou de transaction. Si vous pensez qu’il y a une erreur sur votre relevé bancaire, contactez votre banquier dès que possible.
Et pour aller plus loin, découvrez comment vérifier un chèque de banque.